Jak przygotować ekspozycję produktów w sieciach handlowych

W skrócie

• Standaryzacja układu - ta sama ekspozycja musi wyglądać i działać identycznie w każdej placówce sieci.
• Wymogi techniczne sieci - maksymalna wysokość, waga i sposób mocowania bywają narzucone odgórnie przez centralę.
• Proces akceptacji - nowa ekspozycja zwykle przechodzi przez dział zakupów lub kategorii, zanim trafi do sklepów.
• Logistyka wielolokalizacyjna - dostawa i montaż muszą być skoordynowane w czasie dla wszystkich punktów jednocześnie.

Spis treści

1. Czym różni się ekspozycja dla sieci handlowej od pojedynczego sklepu?
2. Jakie wymagania techniczne narzucają sieci handlowe?
3. Jak zapewnić spójność ekspozycji we wszystkich placówkach?
4. Jak zaplanować logistykę wdrożenia w wielu lokalizacjach?
5. Jak wygląda akceptacja projektu przez dział zakupów sieci?
6. Jak Artplex realizuje ekspozycje dla sieci handlowych?

Czym różni się ekspozycja dla sieci handlowej od pojedynczego sklepu?

Ekspozycja dla sieci handlowej różni się przede wszystkim skalą decyzji: jeden projekt trafia jednocześnie do dziesiątek lub setek placówek, więc błąd konstrukcyjny albo niedopasowanie do lokalnych regałów mnoży się przez liczbę sklepów, zamiast dotyczyć jednej witryny. Pojedynczy sklep może dostosować ekspozycję pod bieżące potrzeby na miejscu, przestawić ją lub zmodyfikować bez formalnej procedury.

Sieć handlowa wymaga natomiast wersji uniwersalnej, która pasuje do różnych metraży i układów sal sprzedaży, a jednocześnie zachowuje spójny wygląd niezależnie od tego, czy trafia do dużego marketu, czy do mniejszej placówki osiedlowej.

Jakie wymagania techniczne narzucają sieci handlowe?

Sieci handlowe najczęściej narzucają maksymalną wysokość ekspozytora, dopuszczalną wagę konstrukcji oraz sposób mocowania do istniejących regałów sklepowych lub podłogi, żeby zachować bezpieczeństwo i jednolity wygląd sali sprzedaży. Limit wysokości zwykle wiąże się z zachowaniem widoczności innych kategorii produktów oraz linii wzroku w kierunku kas, dlatego zbyt wysoka konstrukcja może zostać odrzucona na etapie akceptacji, nawet jeśli spełnia wszystkie inne wymogi.

Limit wagi ma znaczenie przy przenoszeniu ekspozytora podczas remontów lub zmian planogramu, a wymogi dotyczące mocowania wynikają często z systemów regałowych, które sieć ma już zainstalowane we wszystkich placówkach i do których nowa ekspozycja musi pasować bez dodatkowej adaptacji.

Jak zapewnić spójność ekspozycji we wszystkich placówkach?

Spójność zapewnia produkcja seryjna według jednego zatwierdzonego wzoru, a nie ręczne dopasowywanie każdej sztuki osobno. Tolerancje wymiarowe, ten sam dostawca materiałów i jeden harmonogram produkcji graficznej ograniczają ryzyko, że ekspozycja w jednym sklepie będzie wyglądać inaczej niż w drugim.

W produkcji seryjnej dla sieci handlowych korzystamy z tych samych ustawień maszyn cięcia laserowego i tej samej receptury lakierowania proszkowego dla całej partii, dzięki czemu sto sztuk tego samego ekspozytora wygląda identycznie, niezależnie od tego, do której placówki trafi.

Jak zaplanować logistykę wdrożenia w wielu lokalizacjach?

Logistykę wdrożenia planuje się od harmonogramu dostaw dopasowanego do godzin pracy poszczególnych sklepów, przez trasy transportu, aż po zespół montażowy zdolny obsłużyć kilka lokalizacji w krótkim odstępie czasu. Dostawa poza godzinami szczytu ogranicza ryzyko, że rozładunek i montaż będą kolidować z ruchem klientów w sklepie.

Własny zespół montażowy pozwala zaplanować instalację w kilku sklepach sieci w tym samym tygodniu, bez oczekiwania na zewnętrznego podwykonawcę w każdej lokalizacji z osobna, co skraca cały proces wdrożenia i ułatwia utrzymanie tego samego standardu montażu we wszystkich punktach.

Jak wygląda akceptacja projektu przez dział zakupów sieci?

Akceptacja projektu zwykle zaczyna się od wizualizacji i prototypu, które dział zakupów lub kategorii ocenia pod kątem zgodności z planogramem i wymogami bezpieczeństwa, zanim zapadnie decyzja o produkcji seryjnej. Prototyp bywa dodatkowo testowany w jednej pilotażowej placówce przed wdrożeniem sieciowym, co pozwala wychwycić błędy konstrukcyjne lub logistyczne, zanim rozpocznie się produkcja masowa.

Taki etap pośredni wydłuża harmonogram całego projektu, ale w praktyce chroni przed sytuacją, w której wada wykryta dopiero po dostarczeniu do wszystkich sklepów wymaga kosztownej korekty na dużą skalę.

Jak Artplex realizuje ekspozycje dla sieci handlowych?

Artplex realizuje ekspozycje sklepowe dla sieci handlowych od 2002 roku, kiedy rozpoczęła się współpraca z pierwszym dużym klientem, siecią Carrefour Polska. Wśród sieci handlowych i drogeryjnych, z którymi firma współpracowała, znajdują się między innymi Aldi, Super-Pharm oraz DOZ, a skala ponad 2500 realizowanych projektów rocznie pozwala utrzymać powtarzalność produkcji przy jednoczesnej obsłudze wielu odbiorców.

Zespół ponad 120 specjalistów oraz dwa zakłady produkcyjne, w Kobyłce i w Płocku, umożliwiają realizację zarówno pojedynczych projektów, jak i wdrożeń obejmujących wiele placówek jednej sieci w krótkim czasie.

Podsumowanie

• Skala zamiast pojedynczej witryny - jeden projekt trafia do wielu placówek naraz, więc każdy błąd się mnoży.
• Wymogi techniczne sieci - wysokość, waga i sposób mocowania bywają narzucone odgórnie przez centralę.
• Produkcja seryjna dla spójności - te same ustawienia produkcyjne stosowane dla całej partii.
• Logistyka i akceptacja - harmonogram dostaw oraz prototyp zatwierdzany przed produkcją masową.